Tutorial Membuat Raport Dengan Excel

Bagian dalam tuntunan ini sebagai berikut:

• Mengimpor data dari database

• Melelangkan susunan terbit makao bentang

• Mengasongkan data menggunakan salin dan tempel

• Takhlik korespondensi antara data yang diimpor

• Pemeriksaan dan Kuis

Di akhir berusul tutorial ini terserah kuis yang Sira bisa rebut bagi menguji segala yang mutakadim Anda pelajari.

Cahaya tutorial ini menggunakan data untuk menjelaskan Bintang Olimpiade, negara tuan rumah, dan bermacam-macam pertandingan gerak badan di Olimpiade. Kami menyarankan hendaknya Anda mempelajari tutorial secara berurutan. Pelajaran juga menunggangi Excel 2022 dengan Power Pivot aktif. Bikin informasi sesudah-sudahnya tentang Excel 2022, klik di sini. Untuk panduan mengenai cara mengaktifkan Power Pivot, klik di sini.

Mengimpor data dari database

Kita memulai tuntunan ini dengan buku kerja kosong. Intensi fragmen ini yaitu buat memangsikan ke perigi data eksternal, dan menjualbelikan data tersebut ke Excel bakal kajian makin lanjut.

Mari kita berangkat dengan mengunduh sejumlah data bersumber Internet. Data ini mengklarifikasi akan halnya Medali Olimpiade, dan yakni database Microsoft Access.

1. Klik tautan berikut bikin mengunduh file nan akan kita gunakan selama binar pelajaran ini. Unduh masing-masing dari empat file ke lokasi yang mudah diakses, seperti Unduhan maupun
   TembusanSaya , atau ke folder baru nan Anda buat:
   
   > database OlympicMedals.accdb Access
   >OlympicSports.xlsx Excel kerja
   > Population.xlsx Excel kerja
   >DiscImage_table.xlsx Excel kerja

2. Di Excel, beber buku kerja hampa.

3. Klik
   DATA > Dapatkan Data Eksternal > Dari Access.
   Reben disesuaikan secara dinamis beralaskan lebar sosi kerja Dia, jadi perintah di reben Dia boleh jadi terpandang kurang berbeda dari cucur berikut. Layar pertama memperlihatkan pita saat resep kerja tumpul pisau, rajah kedua memperlihatkan buku kerja nan sudah lalu diubah ukuran cak bagi memperlihatkan hanya sebagian layar.

   

   

4. Pilih file OlympicMedals.accdb yang telah Anda unduh dan klik
   Buka. Perputaran udara Pilih Tabel yang berikut akan muncul, menampilkan tabel ditemukan n domestik database. Tabel dalam database mirip dengan lembar kerja atau tabel di Excel. Centang peti
   Aktifkan seleksian beberapa tabel, dan pilih semua grafik. Lalu klik
   OK.

   

5. Aliran udara Impor Data muncul.

   Garitan:Perhatikan kotak centang di bagian bawah aliran udara yang memungkinkan Ia menambahkan data ini ke
   Eksemplar Data,yang diperlihatkan di cucur berikut ini. Sempurna Data dibuat secara otomatis detik Anda mengimpor maupun bekerja dengan dua atau bilang tabel secara bersamaan. Model Data mengintegrasikan tabel, memungkinkan analisis ekstensif menggunakan PivotTable, atau Power Pivot, dan Power View. Ketika Beliau memperdagangkan grafik berasal database, hubungan database nan sudah suka-suka antar tabel tersebut digunakan untuk membuat Komplet Data dalam Excel. Cermin Data transparan di Excel, belaka Anda boleh mengedepankan dan mengubahnya secara sedarun menggunakan add-in Power Pivot otomatis. Model Data dibahas secara lebih mendetail lusa dalam tutorial ini.

   Memperbedakan opsi
   Laporan PivotTable,
   yang mengimpor tabel menjadi tabulasi Excel dan menyiagakan PivotTable untuk menganalisis tabel yang diimpor, dan klik
   OK.

   

6. Sejenis itu data diimpor, PivotTable dibuat menggunakan grafik nan diimpor .

   

Dengan data yang telah diimpor ke Excel, dan Model Data secara otomatis dibuat, Anda siap untuk menjelajahi data.

Menjelajahi data menggunakan PivotTable

Mudah menjelajahi data nan diimpor menunggangi PivotTable. Intern PivotTable, Sira menggelandang bidang (mirip kolom di Excel) dari grafik (seperti diagram yang yunior Anda impor berbunga database Access) ke
area
PivotTable yang berbeda lakukan menyesuaikan caranya menghidangkan data Anda. PivotTable mempunyai empat area:
Penapis,
Kolom,
Derek, dan
Ponten.

Ini siapa memerlukan beberapa kali uji coba cak bagi menentukan area bidang mana yang harus diseret. Kamu boleh menyeret banyak atau beberapa latar berpangkal grafik Sira sesuai keinginan Anda, hingga PivotTable menyervis data Anda sebagaimana nan mau Anda lihat. Silakan jelajahi dengan cara menjajarkan bidang ke internal negeri PivotTable nan berbeda; data nan mendasarinya tidak teruit saat Dia merumuskan parasan dalam PivotTable.

Mari kita jelajahi data Medali Olimpiade kerumahtanggaan PivotTable, dimulai dengan penerima medali Olimpiade diatur menurut silang olahraga, diversifikasi bintang, dan negara atau area atlet.

1. Dalam
   Bidang PivotTable, memperluas tabel
   medalion
   dengan mengklik panah di sampingnya. Temukan parasan NOC_CountryRegion dalam yang tabel
   Medalion
   yang diperluas, dan seret ke daerah
   Ruangan. NOC adalah singkatan dari National Olympic Committees (Komite Olimpiade Kebangsaan), yang merupakan unit organisasi cak bagi negara atau wilayah.

2. Berikutnya, berpangkal tabel
   Cabang Gerak badan, seret Cabang Latihan jasmani ke area
   Derek.

3. Marilah kita filter Cagak Olahraga agar saja menampilkan lima olahraga: Panahan, Loncat Indah, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Anda bisa mengamalkan ini dari dalam area
   Permukaan PivotTable, maupun dari filter
   Label Derek
   dalam PivotTable itu seorang.

   1. Klik di mana saja internal PivotTable bagi Excel PivotTable yang dipilih. Di daftar
      Bidang PivotTable,
      di mana
      tabulasi
      Cabang Cabang Panah Diperluas, arahkan mouse ke atas bidang Cabang Cabang Disiplin dan pendar roboh sumber akar unjuk di sisi kanan bidang. Klik jatuh dasar, klik
      (Pilih Semua)bikin menghapus semua sortiran, lampau gulir ke bawah dan pilih Panahan, Lamang, Seluncur Luhur dan Seluncur Cepat. Klik
      OK.

   2. Atau, di bagian
      Segel Baris
      dari PivotTable, klik kilap ambruk bawah di samping
      Label Baris
      dalam PivotTable, klik
      (Membeda-bedakan Semua)
      Kerjakan menghapus semua pilihan, tinggal gulir ke sumber akar dan pilih Panahan, Loncat Indah, Anggar, Seluncur Indah dan Seluncur Cepat. Klik
      OK.

4. Di
   Bidang PivotTable, dari tabel
   Medali, seret Bintang ke area
   Biji. Karena Nilai harus numerik, Excel secara otomatis mengubah bintang menjadi
   Pemerolehan Medali.

5. Dari tabel
   Medalion, pilih lagi Medali dan seret ke dalam kewedanan
   FILTER.

6. Marilah kita filter PivotTable hendaknya doang menyampaikan negara ataupun kawasan yang mendapatkan bertambah berpunca 90 total bintang. Berikut caranya.

   1. Di PivotTable, klik menu ambruk radiks di sebelah kanan
      Nama Kolom.

   2. Pilih
      Filter Nilai
      dan memilah-milah
      Kian Ki akbar Berasal….

   3. Ketikkan
      90
      di bidang anak bungsu (di sisi kanan). Klik
      OK.
      

PivotTable Anda tampak seperti layar berikut.

Dengan tekor usaha, Anda sekarang n kepunyaan PivotTable dasar yang menyertakan latar berpokok tiga tabulasi yang berbeda. Yang membuat tugas ini begitu sederhana ialah hubungan yang telah suka-suka sebelumnya di antara tabel. Karena pergaulan tabel telah suka-suka dalam database sumber, dan karena Anda sudah lalu mengusahakan semua tabel kerumahtanggaan berbarengan, Excel bisa membuat kembali hubungan di dalam Model Datanya.

Apa yan terjadi seandainya data Dia berbunga dari sumber nan berbeda, atau diimpor kemudian? Rata-rata, Anda bisa membuat hubungan dengan data baru berlandaskan kolom yang sesuai. Dalam langkah berikutnya, Anda akan mengekspor tabel tambahan dan mempelajari cara membuat kawin baru.

Memasarkan kontak dari lembar bentang

Waktu ini marilah kita impor data dari sumber lain, barangkali ini berasal anak kunci kerja yang sudah ada, lalu menentukan perpautan antara data kita yang sudah dan data baru. Hubungan memungkinkan Sira menganalisis kumpulan data di Excel, dan membuat pengisahan menggelandang dan menghanyutkan dari data yang Engkau impor.

Mari kita mulai dengan membuat tali kerja nol, lalu menjajakan data berasal sosi kerja Excel.

1. Sisipkan lembar kerja Excel baru, dan namai
   Olahraga.

2. Telusuri ke folder yang berisi file unduhan contoh data, dan buka
   OlympicSports.xlsx.

3. Membeda-bedakan dan salin data di
   Sheet1. Jika Anda memintal lembaga pemasyarakatan dengan data, seperti sel A1, Anda bisa menekan Ctrl + A untuk memilih semua data yang berdekatan. Tutup taktik kerja OlympicSports.xlsx.

4. Puas lembar kerja
   Olah tubuh, tempatkan kursor Beliau di terungku A1 dan tempelkan data.

5. Dengan data masih disorot, tekan Ctrl + Tepi langit cak bagi memformat data sebagai tabulasi. Anda juga boleh memformat data sebagai tabel bersumber pita dengan mengidas
   BERANDA > Dimensi perumpamaan Diagram. Karena data memiliki header, diskriminatif
   Tabulasi saya mempunyai header
   di sirkulasi udara
   Bikin Tabel
   nan muncul, seperti yang diperlihatkan di sini.

   
   
   Memformat data bagaikan tabel memiliki banyak kemustajaban. Anda boleh menjadwalkan nama tabulasi, yang memudahkan identifikasi grafik. Anda juga boleh menetapkan hubungan antar tabel, memungkinkan eksplorasi dan analisis internal PivotTables, Power Pivot, dan Power View.

6. Namai tabel. Dalam
   Perabot Tabel > DESAIN > Properti, temukan bidang
   Etiket Diagram
   dan ketikkan
   Olah tubuh. Kiat kerja tertentang seperti jib berikut.
   

7. Simpan buku kerja.

Mengimpor data menunggangi salin dan tempel

Sekarang pasca- Anda mengimpor data dari resep kerja Excel, mari kita impor data dari tabel nan kita temukan di halaman web, ataupun mata air lain yang bisa kita salin dan tempelkan ke dalam Excel. Di persiapan berikut ini, Sira menambahkan kota tuan rumah Olimpiade dari tabel.

1. Menyisipkan lembar kerja Excel yunior, dan menamainya
   Sahibulbait.

2. Mengidas dan menyalin tabel berikut, teragendakan header tabel.

1. Di Excel, letakkan kursor Anda dalam tangsi A1 lembar kerja
   Tuan Rumah
   dan tempelkan data.

2. Format data umpama tabel. Sebagai halnya dijelaskan sebelumnya dalam tutorial ini, tekan Ctrl + Falak lakukan memformat data misal tabulasi, atau dari
   Beranda > Dimensi perumpamaan Grafik. Karena data memiliki header, pilih
   Tabulasi saya memiliki header
   di ventilasi
   Buat Tabel
   yang muncul.

3. Namai diagram. Privat
   Alat Tabulasi > DESAIN > Properti
   temukan parasan
   Etiket Tabel, dan ketikkan
   Tuan Rumah.

4. Memilah-milah kolom Edisi, dan berusul tab
   BERANDA, format kolom sebagai
   Ponten
   dengan 0 medan desimal.

5. Simpan gerendel kerja. Buku kerja Beliau terlihat seperti layar berikut.

Sekarang Ia telah mempunyai anak kunci kerja Excel dengan tabel, Anda dapat membuat pertautan di antara tabel. Takhlik hubungan di antara tabel memungkinkan Kamu mengolah data semenjak dua tabel.

Membentuk koalisi antara data yang diimpor

Beliau bisa dengan segera menggunakan bidang di PivotTable Anda bersumber tabel yang diimpor. Jika Excel lain boleh menentukan cara menggabungkan bidang ke kerumahtanggaan PivotTable, hubungan harus tetapkan dengan Teoretis Data nan sudah ada. Dalam langkah berikut, Engkau akan mempelajari cara membuat asosiasi antara data nan Engkau impor dari berbagai macam sumur.

1. Lega
   Sheet1,di babak atas Bidang PivotTable, klik Semua untuk menampilkan daftar arketipe tabulasi yang tersuguh, seperti yang diperlihatkan di layar berikut ini.
   

2. Gulir daftar bakal mengintai tabel mentah nan bau kencur hanya Ia tambahkan.

3. Memperluas
   Latihan jasmani
   dan diskriminatif
   Sport
   bikin menambahkannya ke PivotTable. Perhatikan bahwa Excel meminta Engkau cak bagi membuat hubungan, seperti nan tampak di layar berikut ini.
   
   

   Kenyataan ini unjuk karena Dia menggunakan parasan dari tabel yang tidak episode dari Model Data yang mendasarinya. Salah satu mandu cak bagi menambahkan tabel ke Contoh Data adalah dengan membuat hubungan ke tabel nan sudah ada internal Sempurna Data. Buat membuat hubungan, pelecok suatu tabel harus mempunyai rubrik yang khusus, tidak berulang, nilai. Intern contoh data, tabulasi
   Cabang Sport
   diimpor dari database nan berisi bidang dengan kode sport, yang disebut SportID. Kode olahraga yang sama disajikan sebagai parasan di data Excel nan kita impor. Ayo membuat hubungan.

4. Klik
   Buat …
   di wilayah yang disorot
   Rataan PivotTable
   bikin membuka dialog
   Untuk Hubungan, seperti nan diperlihatkan di layar berikut ini.

   

5. Intern
   Tabel, pilih
   Silang Olahraga
   berusul daftar drop dasar.

6. N domestik
   Kolom (Asing), membeda-bedakan
   SportID.

7. Dalam
   Tabulasi Terkait, pilih
   Olahraga.

8. Kerumahtanggaan
   Kolom Terkait (Utama), pilih
   SportID.

9. Klik
   OK.

PivotTable berubah untuk mencerminkan perikatan baru. Tapi PivotTable belum terlihat rapi, karena usap bidang di area rataan
Ririt. Silang Sport adalah subkategori olahraga tertentu, tapi karena kita menyusun Cabang Olahraga di atas
Jajar, tabel bukan ditata dengan ter-hormat. Layar berikut memperlihatkan urutan yang tidak diinginkan ini.

1. Di area
   Banjar, pindahkan Latihan jasmani di atas Cabang Olahrga. Itu jauh kian baik, dan PivotTable mengemukakan data dengan mandu yang ingin Anda tatap, sebagaimana yang diperlihatkan sreg layar berikut ini.

   

Di bengot layar, Excel menyusun Model Data nan bisa digunakan di seluruh buku kerja, di semua PivotTable, PivotChart, di Power Pivot, alias setiap proklamasi Power View. Pertalian tabel adalah dasar dari Hipotetis Data, dan nan menentukan navigasi dan perhitungan jalur.

Internal tutorial berikutnya, Memperluas hubungan Model Data menggunakan
Excel 2022,Power Pivot, dan
DAX,buat segala yang Beliau pelajari di sini, dan masuki acuan Data memperalat add-in Excel visual yang canggih dan disebut Power Pivot. Anda kembali akan mempelajari prinsip cak menjumlah kolom dalam diagram, dan menggunakan kolom terhitung tersebut sehingga tabel yang lain tersapu dapat ditambahkan ke Ideal Data.

Pemeriksaan dan Kuis

Tinjau Segala apa Yang Telah Anda Pelajari

Sekarang Anda sudah punya buku kerja Excel nan menyertakan pengaksesan data PivotTable dalam beberapa tabel, beberapa di antaranya Sira impor secara terpisah. Anda telah mempelajari cara mengkreditkan dari database, dari buku kerja Excel lain, dan berpokok piagam data dan menempelkannya ke intern Excel.

Untuk membuat data berkreasi berbarengan, Anda harus membuat hubungan tabel yang digunakan Excel untuk membuat korelasi ririt. Beliau lagi telah mempelajari bahwa memiliki rubrik kerumahtanggaan satu grafik yang terkorelasi ke data di tabel lain lewat terdepan bagi membuat koalisi, dan bagi mencari derek terkait.

Anda sudah siap bakal tutorial berikutnya dalam panah ini. Berikut linknya:

Memperluas hubungan Model Data menggunakan Excel 2022, Power Pivot, dan DAX

KUIS

Ingin mengetahui seberapa baik Anda mengingat semua yang telah Anda pelajari? Berikut ini yakni kesempatan Anda. Kuis berikut mencahayai fitur, kemampuan, atau persyaratan yang sudah lalu Anda pelajari dalam tutorial ini. Di fragmen radiks pelataran, Anda akan menemukan jawabannya. Seharusnya berbuah!

Cak bertanya 1:
Cak kenapa penting bagi mengonversi data yang diimpor menjadi tabel?

A: Anda tidak mesti mengonversinya menjadi tabel, karena semua data nan diimpor secara otomatis berubah menjadi tabel.

B: Seandainya Anda mengonversi data nan sudah lalu diimpor menjadi tabel, mereka akan dikecualikan bermula Model Data. Semata-mata saat data dikecualikan berusul Teoretis Data akan tersedia kerumahtanggaan PivotTables, Power Pivot, dan Power View.

C: Takdirnya Anda mengonversi data nan telah diimpor menjadi tabel, data dapat disertakan dalam Model Data, dan dibuat tersedia untuk PivotTable, Power Pivot, dan Power View.

D: Anda tak bisa mengonversi data yang diimpor menjadi tabel.

Cak bertanya 2:
Mana sendang data berikut nan bisa Anda impor ke Excel, dan disertakan dalam Model Data?

A: Database Access, dan banyak database lain pun.

B: File Excel yang telah cak semau.

C: Semua nan bisa Anda salin dan tempelkan ke Excel dan format sebagai tabel, terdaftar tabel data di situs web, tembusan, atau barang apa saja yang boleh ditempelkan ke intern Excel.

D: Semua yang di atas

Pertanyaan 3:
Di PivotTable, segala apa yang terjadi ketika Anda mengurutkan ulang bidang n domestik catur negeri Bidang PivotTable?

A: Tidak terjadi segala apa-apa – Anda tidak dapat mengurutkan ulang rataan begitu Anda menempatkannya di area Meres PivotTable.

B: Matra PivotTable diubah bikin mencerminkan tata letak, tapi data nan mendasarinya tidak terpengaruh.

C: Format PivotTable diubah bagi mencerminkan tata letak, dan semua data nan mendasarinya diubah secara permanen.

D: Data yang mendasarinya diubah, menghasilkan persaudaraan data yunior.

Pertanyaan 4:
Momen menciptakan menjadikan perikatan di antara tabel, apa yang diperlukan?

A: Tidak boleh ada satu diagram kembali yang memiliki kolom berisi poin distingtif, tidak berulangi.

B: Satu tabel enggak boleh menjadi penggalan trik kerja Excel.

C: Kolom tidak boleh dikonversikan ke grafik.

D: Jawaban di atas tidak suka-suka yang bermoral.

Jawaban Kuis

1. Jawaban yang benar: C

2. Jawaban yang benar: D

3. Jawaban yang benar: B

4. Jawaban yang bermoral: D